Statuts

du 13 février 2019

DÉNOMINATION ET SIÈGE

ARTICLE 1

ASDPO est une association sans but lucratif régie par les présents statuts et subsidiairement par les articles 60 et suivants du Code civil suisse. Elle est politiquement neutre et confessionnellement indépendante.

ARTICLE 2

Le siège de l’association est situé à Genève. 

Sa durée est indéterminée.

BUTS

ARTICLE 3

L’association poursuit les buts suivants:

  • promouvoir et développer la fonction de délégués à la protection des données en Suisse ;
  • favoriser les échanges entre les membres de l’association dans le but d’identifier et favoriser les meilleures pratiques professionnelles en lien avec Ia fonction de délégué à la protection des données ;
  • favoriser la concertation avec les entreprises et les autorités relative à l’ensemble des questions posées par la fonction de délégués à la  protection des données ;
  • participer à toute initiative de caractère national, européen ou international, relative à la fonction  de délégués à la protection des données, notamment de participer aux consultations relatives à l’évolution de la législation sur la protection des données ;
  • constituer et gérer des groupes de travail en lien avec le but de l’association ;
  • organiser des débats, conférences, séminaires et formations relatives à la fonction de délégués à la  protection des données ;
  • formuler des contributions, avis ou recommandations relatifs à la fonction de délégués à la protection des données ;
  • informer et sensibiliser toute personne physique ou morale sur l’existence et les fonctions de délégués à la protection des données ;
  • favoriser l’entraide entre les membres ;
  • rédiger tout document, guide et recommandation en lien avec le but de l’association ;
  • favoriser les relations avec les préposés cantonaux et le préposé fédéral à la protection des données et toute autre autorité, ainsi que toute autre association nationale ou internationale ;
  • tenir à jour un registre des personnes susceptibles de fonctionner comme délégués à la protection des données ;
  • tenir à jour un registre des personnes susceptibles de fonctionner comme médiateurs et/ou arbitres dans des litiges relatifs à la protection des données.

RESSOURCES

ARTICLE 4

Les ressources de l’association proviennent au besoin :

  • des cotisations versées par les membres
  • de dons et legs
  • du parrainage
  • de subventions publiques et privées
  • de toute autre ressource autorisée par la loi.

Les fonds sont utilisés conformément au but social.

MEMBRES

ARTICLE 5

Peut être membre de l’association, toute personne physique ou morale susceptible, en raison de son expérience, de sa formation, de son activité, de démontrer qu’elle a les capacités de fonctionner en qualité de délégué à la protection des données. Toute adhésion est soumise au respect des conditions développées ci-dessous et au paiement de la cotisation.

Peuvent prétendre à devenir membre les personnes physiques ayant fait preuve de leur attachement aux buts de l’Association à travers leurs actions et leurs engagements et n’étant pas salariées de l’Association et ayant versé la cotisation.

L’association est composée des :

  • Membres fondateurs 
  • Membres du Comité
  • Membres actifs
  • Membres d’honneur
  • Membres entreprise

Les demandes d’admission sont adressées au Comité.

Le Comité admet les nouveaux membres. Les demandes d’admission peuvent être refusées sans motifs justificatifs.

Les membres fondateurs ainsi que les membres d’honneur et les membres du comité ne paient pas de cotisations.

La qualité de membre se perd :

  • par décès, faillite ou dissolution ;
  • par démission écrite adressée au moins six mois avant la fin de l’exercice au Comité ;
  • par exclusion prononcée par le Comité, pour « de juste motifs », avec un droit de recours devant l’assemblée générale. Le délai de recours est de trente jours dès la notification de la décision du Comité ;
  • par défaut de paiement des cotisations pendant plus d’une année.

Dans tous les cas la cotisation de l’année reste due. Les membres démissionnaires ou exclus n’ont aucun droit à l’avoir social.

Le patrimoine de l’association répond seul aux engagements contractés en son nom. Toute responsabilité personnelle de ses membres est exclue.

ORGANES

ARTICLE 6

Les organes de l’association sont :

  • L’assemblée générale,
  • Le comité,
  • L’organe de contrôle des comptes.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

ARTICLE 7

L’assemblée générale est le pouvoir suprême de l’association. Elle est composée de tous les membres de l’association.

Elle se réunit une fois par an en session ordinaire. Elle peut, en outre, se réunir en session extraordinaire chaque fois que nécessaire à la demande du Comité ou à la demande écrite au président par au moins 1/5ème des membres.

L’assemblée générale est valablement constituée quel que soit le nombre des membres présents.

Le Comité communique aux membres par écrit la date de l’assemblée générale au moins 6 semaines à l’avance pour une assemblée ordinaire et 3 semaines pour une assemblée extraordinaire. La convocation mentionnant l’ordre du jour est adressée par le Comité à chaque membre au moins 10 jours à l’avance. La communication peut se faire par courrier électronique.

ARTICLE 8

L’assemblée générale :

  • se prononce sur l’admission des membres d’honneur ou l’exclusion des membres ;
  • élit les membres du Comité et désigne au moins un-e Président-e, un-e Secrétaire et un-e Trésorier-ère ;
  • prend connaissance des rapports et des comptes de l’exercice et vote leur approbation ;
  • approuve le budget annuel ;
  • contrôle l’activité des autres organes qu’elle peut révoquer pour justes motifs ;
  • nomme un vérificateur aux comptes ;
  • fixe le montant des cotisations annuelles ;
  • décide de toute modification des statuts ;
  • décide de la dissolution de l’association.

ARTICLE 9

L’assemblée générale est présidée par le président de l’association ou par une personne du Comité désignée par le président

ARTICLE 10

Les décisions de l’assemblée générale sont prises à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés (par procuration écrite). En cas d’égalité des voix, celle du président compte double.

Les décisions relatives à la modification des statuts et à la dissolution de l’association ne peuvent être prises qu’à la majorité des 2/3 des membres présents ou représentés.

ARTICLE 11

Les votations ont lieu à main levée. A la demande de cinq membres au moins, elles auront lieu au scrutin secret.

ARTICLE 12

L’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle, dite ordinaire, comprend nécessairement :

  • l’approbation du procès-verbal de la dernière assemblée générale ;
  • le rapport du Comité sur l’activité de l’association pendant la période écoulée ;
  • les rapports de trésorerie et de l’organe de contrôle des comptes ;
  • la fixation des cotisations ;
  • l’adoption du budget ;
  • l’approbation des rapports et comptes ;
  • l’élection des membres du Comité et de l’organe de contrôle des comptes ;
  • les propositions individuelles.

COMITÉ

ARTICLE 13

Le Comité est autorisé à faire tous les actes qui se rapportent au but de l’association. Il a les pouvoirs les plus étendus pour la gestion des affaires courantes.

ARTICLE 14

Le Comité se compose au minimum de 5 membres élus par l’assemblée générale.

La durée du mandat est de 2 ans, renouvelable de 2 ans en 2 ans.

Il se réunit autant de fois que les affaires de l’association l’exigent, mais au moins une fois par trimestre.

ARTICLE 15

Les membres du Comité agissent bénévolement et ne peuvent prétendre qu’à l’indemnisation de leurs frais effectifs et de leurs frais de déplacement et au non-paiement de la cotisation. D’éventuels jetons de présence ne peuvent excéder ceux versés pour des commissions officielles. Pour les activités qui excèdent le cadre usuel de la fonction, chaque membre du comité peut recevoir un dédommagement approprié.

Les employés rémunérés de l’association ne peuvent siéger au Comité qu’avec une voix consultative.

ARTICLE 16

Le Comité est chargé :

  • de prendre les mesures utiles pour atteindre le but fixé ;
  • de convoquer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires ;
  • de prendre les décisions relatives à l’admission et à la démission des membres, ainsi que de leur exclusion éventuelle ;
  • de veiller à l’application des statuts, de rédiger les règlements et d’administrer les biens de l’association.

ORGANE DE CONTRÔLE DES COMPTES

ARTICLE 17

L’Assemblée générale désigne chaque année un vérificateur des comptes. Elle peut également confier cette tâche à une société fiduciaire.

Le vérificateur des comptes vérifie le compte d’exploitation et le bilan annuel préparés par le Comité et présente un rapport écrit et circonstancié à l’assemblée générale ordinaire annuelle.

SIGNATURE ET REPRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

ARTICLE 18

L’association est valablement engagée par la signature individuelle de son président ou par la signature collective  à deux des membres du Comité.

DISPOSITIONS FINALES

ARTICLE 19

L’exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.

ARTICLE 20

En cas de dissolution de l’association, l’actif disponible sera entièrement attribué à une institution poursuivant un but d’intérêt public analogue à celui de l’association et bénéficiant de l’exonération de l’impôt. En aucun cas, les biens ne pourront retourner aux fondateurs physiques ou aux membres, ni être utilisés à leur profit en tout ou partie et de quelque manière que ce soit.

Les présents statuts ont été adoptés par l’assemblée générale du 13 février 2019