Dernière mise à jour : juin 2023
Qui traite vos données personnelles ?
L’Association suisse des délégués à la protection des données (ASDPO), dont le siège est à Gland (Suisse).
Quelles données sont collectées et traitées par ASDPO ?
- Vos données d’identité : nom, prénom, adresse postale privée ou professionnelle ;
- Votre qualification professionnelle en tant que DPO (ceci est requis par les statuts de l’association qui n’acceptent que des DPO professionnels ou des personnes physiques ou morales disposant des capacités pour exercer en tant que DPO) ;
- Vos coordonnées personnelles et professionnelles ;
- Votre adresse e-mail personnelle ou professionnelle ;
- Votre numéro de téléphone privé ou professionnel.
Nous collectons ces données directement auprès de vous lors de votre adhésion et lors d’éventuelles mises à jour ultérieures.
Quelles finalités sont poursuivies par l’ASDPO et quels traitements sont effectués ?
- Gérer le registre des personnes qui ont adhéré à l’association ;
- Contrôler le paiement des cotisations ;
- Communiquer avec les membres par e-mail ;
- Organiser des webinaires, conférences, formations et, plus généralement, des événements, avec des partenaires ou non ;
- Vérifier l’identité des personnes accédant au groupe Signal réservé aux membres ;
- Tenir à jour la liste des membres offrant des services de conseil en protection des données ou de DPO externe.
Où seront stockées vos données personnelles ?
Vos données personnelles seront stockées par l’ASDPO
- dans un registre (classeur Excel) contenu dans un espace de stockage sécurisé et hébergé en Suisse chez Infomaniak ; et
- dans la plateforme de gestion ClubDesk hébergée en Suisse chez Nine Internet Solutions.
A qui l’ASDPO communiquera-t-elle vos données ?
Vos données ne seront jamais communiquées à des tiers par l’ASDPO.
Lors d’événements organisés conjointement avec des partenaires ou hôtes, des données personnelles (p. ex. prénom, nom, adresse e-mail) peuvent être communiqués à ces partenaires ou hôtes afin d’assurer l’inscription, l’authentification et le contrôle des présences, voire d’autres buts similaires. En aucun cas vos données personnelles ne sont partagées à des tiers ou partenaires dans un but commercial.
Vos données sont-elles transférées à l’étranger ?
Non, elles sont et restent stockées en Suisse, chez nos sous-traitants dont les conditions générales et la déclaration de protection des données peuvent être consultées ici (Infomaniak) et ici (ClubDesk).
Qui aura accès à vos données ?
Seuls les membres du comité de l’ASDPO peuvent accéder aux données personnelles.
Lors de l’utilisation du groupe Signal de l’ASDPO, réservé exclusivement aux membres, ces derniers ont accès au numéro de téléphone utilisé par les autres participants au groupe, ainsi qu’à leur photo de profil, leur prénom et leur nom le cas échéant.
Si vous souhaitez apparaitre sur la page des membres proposant des services de conseil en protection des données ou de DPO externe, vous reconnaissez être conscient que certaines données que vous nous avez communiquées seront rendues publiques (notamment vos prénom, nom, adresse e-mail ou numéro de téléphone).
Pour quelle durée l’ASDPO conserve-t-elle vos données ?
Vos données sont conservées durant toute la période d’adhésion à l’association. En cas de démission, les données sont détruites avant la date du prochain appel de cotisation, sous réserve des données soumises à des délais légaux de conservation (p. ex. ceux applicables à la comptabilité).
Comment pouvez-vous exercer vos droits en matière de données personnelles (droit d’accès, de correction, d’effacement, etc.) ?
En utilisant le formulaire de contact.