Dernière mise à jour : mars 2021
Quelles données sont collectées et traitées par ASDPO ?
- Vos données d’identité : nom, prénom, adresse ;
- Votre qualification professionnelle en tant que DPO (ceci est requis par les statuts de l’association qui n’acceptent que des DPO professionnels) ;
- Éventuellement vos coordonnées professionnelles dans le cas d’une inscription d’entreprise ;
- L’adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez que nous correspondions avec vous ;
- Un numéro de téléphone.
Quelles finalités sont poursuivies par l’ASDPO et quels traitements sont effectués ?
- Gérer le registre des personnes qui ont adhéré à l’association ;
- Contrôler le paiement des cotisations ;
- Communiquer avec les membres par e-mail ;
- Organiser des webinaires, conférences, formations et, plus généralement, des événements, avec des partenaires ou non.
Où seront stockées vos données personnelles ?
Vos données personnelles seront stockées par l’ASDPO dans un registre (classeur Excel) contenu dans un espace de stockage sécurisé et hébergé en Suisse.
A qui l’ASDPO communiquera-t-elle vos données ?
Vos données ne seront jamais communiquées à des tiers par l’ASDPO.
Lors d’événements organisés conjointement avec des partenaires ou hôtes, des données personnelles (p. ex. prénom, nom, adresse e-mail) peuvent être communiqués à ces partenaires ou hôtes afin d’assurer l’inscription, l’authentification et le contrôle des présences, voire d’autres buts similaires. En aucun cas vos données personnelles ne sont partagées à des tiers ou partenaires dans un but commercial.
Qui aura accès à vos données ?
Seuls les membres du comité de l’ASDPO peuvent accéder au registre susmentionné données personnelles.
Pour quelle durée l’ASDPO conserve-t-elle vos données ?
- Vos données sont conservées durant toute la période d’adhésion à l’association.
- En cas de démission, les données sont détruites avant la date du prochain appel de cotisation.
Comment pouvez-vous exercer vos droits en matière de données personnelles (droit d’accès, de correction, d’effacement, etc.) ?
En vous adressant
- par e-mail à contact@asdpo.swiss ou
- par courrier à
ASDPO – Association Suisse des Délégués à la Protection des Données
c/o Page & Partners
Grand-Rue 23
CH-1204 Genève